Nextcloud Hub Flow 상세 안내서

1. 서론: Nextcloud Flow를 통한 디지털 전환의 가속화

Nextcloud Flow는 단순한 자동화 애드온을 넘어, 조직의 디지털 주권을 보장하는 핵심적인 비즈니스 프로세스 자동화(Business Process Automation, BPA) 플랫폼이다. 이 플랫폼의 근본적인 목표는 반복적인 수작업을 제거하고, 내부 워크플로우를 최적화하며, 궁극적으로 조직의 생산성을 극대화하는 데 있다.1 사용자는 로우코드(low-code) 및 노코드(no-code) 인터페이스를 통해 IT 전문 지식 없이도 일상적인 작업을 손쉽게 자동화하고, 데이터 입력 및 조작을 간소화하며, 수동 개입을 최소화할 수 있다.1

Nextcloud Flow의 핵심 가치는 데이터 주권의 확립에 있다. Flow는 100% 오픈소스이며, 조직이 완벽하게 통제하는 자체 호스팅(on-premise) 또는 프라이빗 클라우드 환경에서 운영된다.1 이는 모든 데이터와 워크플로우 로직이 외부 서비스 공급업체에 종속되지 않고 조직 내부에 머무름을 의미한다. 이러한 아키텍처는 데이터 주권과 GDPR(General Data Protection Regulation)과 같은 엄격한 데이터 보호 규정 준수가 필수적인 금융, 의료, 공공 부문과 같은 규제 산업에 있어 필수적인 요건이다.1

Flow의 등장은 단순한 기술적 기능 추가가 아니라, 디지털 주권을 강조하는 지정학적 및 규제적 흐름에 대한 전략적 대응의 결과물이다. 독일의 온라인 접근법(Onlinezugangsgesetz, OZG)이나 “모두를 위한 하나(Einer für Alle)” 원칙과 같은 유럽의 정책들은 공공 서비스의 디지털화가 오픈소스 소프트웨어를 기반으로 이루어져야 하며, 데이터 통제권을 기관이 유지해야 함을 명시하고 있다.3 Flow의 자체 호스팅 기반 오픈소스 아키텍처는 이러한 법적, 정치적 요구사항을 직접적으로 충족시키기 위해 설계되었다. 따라서 Flow는 다른 자동화 도구와 단순히 기능으로 경쟁하는 것이 아니라, 데이터 주권이라는 근본적으로 다른 가치 제안을 통해 경쟁한다. 이는 데이터 상주 및 통제가 협상의 대상이 될 수 없는 시장에서 Flow를 단순한 생산성 도구가 아닌, 규제 산업의 디지털 전환 전략을 위한 핵심 구성 요소로 자리매김하게 한다.

본 안내서는 Nextcloud Flow의 기본 개념부터 고급 개발 및 운영에 이르기까지 모든 측면을 다루는 포괄적인 기술 참조 자료를 제공하는 것을 목표로 한다. 독자는 이 문서를 통해 Flow의 아키텍처를 이해하고, 다양한 구성 요소를 활용하여 워크플로우를 설계하며, 나아가 조직의 고유한 요구에 맞게 기능을 확장하고 발생 가능한 문제를 해결하는 능력을 갖추게 될 것이다. 이 안내서의 최종 목표는 독자가 Nextcloud Flow를 성공적으로 도입, 활용, 확장하여 지속 가능한 자동화 생태계를 구축할 수 있도록 지원하는 것이다.

2. Nextcloud Flow의 아키텍처와 핵심 구성 요소

Nextcloud Flow는 단일 애플리케이션이 아닌, 여러 구성 요소가 유기적으로 결합된 정교한 자동화 플랫폼이다. 그 중심에는 이벤트 기반 아키텍처가 있으며, 이를 통해 Nextcloud Hub 내의 다양한 활동을 감지하고 이에 대응하는 자동화된 작업을 수행한다.

2.1 이벤트 기반 아키텍처

Nextcloud Flow는 사용자 정의 이벤트 기반 워크플로우 엔진으로 작동한다.5 이 아키텍처의 핵심은 ’엔티티(Entity)’와 ’오퍼레이션(Operation)’이라는 두 가지 개념에 있다.

• 엔티티 (Entity): Nextcloud 내에서 특정 이벤트를 발생시킬 수 있는 대상을 의미한다. 예를 들어, ‘파일’, ‘사용자’, ‘캘린더 이벤트’ 등이 엔티티가 될 수 있다. 애플리케이션 개발자는 OCP\WorkflowEngine\IEntity 인터페이스를 구현하여 자신의 앱이 관리하는 대상을 Flow가 인식할 수 있는 엔티티로 노출할 수 있다. 이 엔티티는 Flow 설정 인터페이스에 표시될 이름과 아이콘, 그리고 발생시킬 수 있는 이벤트 목록(예: ‘파일 생성됨’, ‘파일에 태그 추가됨’)을 정의한다.5

• 오퍼레이션 (Operation): 특정 이벤트가 발생했을 때 수행되는 구체적인 작업을 의미한다. ‘파일을 다른 폴더로 이동’, ‘PDF로 변환’, ‘Talk 채널에 메시지 전송’ 등이 오퍼레이션에 해당한다. 개발자는 IOperation 또는 관련 인터페이스를 구현하여 커스텀 액션을 만들 수 있다.5

사용자는 이 두 요소를 조합하여 워크플로우 규칙을 정의한다. 예를 들어, “특정 폴더에 Word 문서(엔티티: 파일)가 추가되면(이벤트), 이를 PDF로 변환(오퍼레이션)하고, 변환이 끝나면 원본 Word 문서를 다른 폴더로 이동(오퍼레이션)한다“와 같은 복합적인 흐름을 구성할 수 있다.5 이처럼 Flow는 Nextcloud 내에서 발생하는 모든 이벤트를 잠재적인 자동화 트리거로 활용하여, 정적인 데이터 저장소를 동적인 프로세스 허브로 변모시킨다.

2.2 4대 핵심 구성 요소

Nextcloud Flow의 강력함은 단일 기능이 아닌, 각기 다른 역할과 복잡도를 가진 네 가지 핵심 구성 요소의 시너지에서 비롯된다.1 이 구성 요소들은 조직 내 다양한 사용자 그룹—일반 사용자부터 비즈니스 분석가, 전문 개발자에 이르기까지—각자의 수준에 맞는 자동화 도구를 제공함으로써, 조직 전반에 걸쳐 확장 가능한 자동화 문화를 조성한다. 이는 단순한 기능의 나열이 아니라, 사용자의 기술 수준과 요구사항의 복잡성에 따라 자연스럽게 심화 학습이 가능한 ‘계층적 복잡도(Tiered Complexity)’ 아키텍처를 의도적으로 설계한 결과다.

이러한 계층적 접근 방식은 조직이 자동화를 도입할 때 겪는 일반적인 장벽을 낮춘다. 일반 사용자는 코딩 없이 즉시 사용 가능한 내장 앱으로 간단한 자동화를 시작할 수 있으며, 비즈니스 요구사항이 복잡해짐에 따라 프로세스 분석가는 Windmill을 사용하여 더 정교한 워크플로우를 구축할 수 있다. 이 모든 과정이 단일 플랫폼 내에서 이루어지므로, 여러 자동화 도구를 별도로 도입하고 관리하는 데서 오는 파편화와 보안 문제를 방지하고, 일관된 거버넌스 하에 자동화 역량을 점진적으로 발전시킬 수 있다.

2.2.1 내장 워크플로우 앱 (Built-in Workflow App)

내장 워크플로우 앱은 Nextcloud Flow의 가장 기본적인 자동화 계층이다. Nextcloud 설정 메뉴의 ‘Flow’ 항목에서 접근할 수 있으며, 프로그래밍 지식이 없는 일반 사용자나 관리자가 간단한 트리거-액션 기반의 규칙을 설정하는 데 사용된다.1 “특정 폴더에 파일이 업로드되면 자동으로 특정 태그를 할당한다“거나, “새로운 파일이 공유되면 Talk 채팅방에 알림 메시지를 보낸다“와 같은 일상적이고 반복적인 작업을 자동화하는 데 이상적이다.1 이 앱은 복잡한 비즈니스 로직보다는 개인 또는 팀 단위의 생산성 향상에 초점을 맞춘다.

2.2.2 Nextcloud Tables

Nextcloud Tables는 Microsoft SharePoint Lists나 Airtable의 오픈소스 대안으로, 구조화된 데이터를 생성하고 관리하기 위한 애플리케이션이다.1 Flow의 맥락에서 Tables는 워크플로우의 입력 데이터를 수집하거나 처리 결과를 저장하는 중추적인 역할을 수행한다. 예를 들어, Nextcloud Forms를 통해 접수된 휴가 신청서는 Tables에 체계적으로 저장될 수 있으며, Flow는 Tables의 특정 행(예: ‘상태’ 필드가 ’신청’인 경우)에 변경이 생겼을 때 다음 단계의 승인 워크플로우를 트리거할 수 있다.2 이처럼 Tables는 비정형적인 정보(이메일, 양식 제출 등)를 정형화된 데이터로 변환하여, 보다 정교하고 데이터 기반의 자동화를 가능하게 하는 기반을 제공한다.

2.2.3 Windmill 통합 (Windmill Integration)

Windmill은 Nextcloud Flow를 단순 자동화 도구에서 본격적인 비즈니스 프로세스 자동화(BPA) 플랫폼으로 격상시키는 핵심 엔진이다.1 오픈소스 워크플로우 엔진인 Windmill은 Flow의 외부 앱(External App) 형태로 통합되며, 다단계 순차/병렬 실행, 조건부 분기, 루프, 외부 시스템 API 연동, 인간의 승인을 기다리는 대기 단계 등 복잡한 비즈니스 로직을 구현할 수 있는 강력한 기능을 제공한다.9 사용자는 그래픽 기반의 플로우차트 인터페이스를 통해 워크플로우를 시각적으로 설계하고, 필요에 따라 Python, TypeScript 등의 스크립트를 추가하여 세밀한 제어가 가능하다.12 Windmill의 통합은 Nextcloud가 단순한 파일 관리를 넘어 조직의 핵심 비즈니스 프로세스를 자동화하고 오케스트레이션하는 중앙 허브 역할을 수행할 수 있게 한다.

2.2.4 Open Collaboration Services (OCS) API

Open Collaboration Services (OCS) API는 Nextcloud가 개발한 강력한 개방형 표준 API로, 개발자가 외부 애플리케이션이나 커스텀 스크립트를 통해 Nextcloud의 거의 모든 기능과 프로그래밍 방식으로 상호작용할 수 있도록 지원한다.1 OCS API는 Flow의 자동화 범위를 Nextcloud 내부 생태계를 넘어 조직의 전체 IT 환경으로 확장하는 기반이 된다. 예를 들어, 외부 ERP 시스템에서 새로운 고객 정보가 등록되었을 때 OCS API를 호출하여 Nextcloud에 해당 고객을 위한 전용 폴더를 자동으로 생성하고, 관련 팀원들에게 공유하는 워크플로우를 구축할 수 있다.10 이처럼 OCS API는 Flow가 다른 시스템과 데이터를 원활하게 주고받으며 더 큰 규모의 자동화 시나리오를 구현할 수 있게 하는 핵심적인 연결고리 역할을 한다.

다음 표는 Nextcloud Flow를 구성하는 네 가지 핵심 요소의 특징과 역할을 요약한 것이다.

표 1: Nextcloud Flow 구성 요소별 특징 및 대상 사용자

3. 기본 워크플로우 설정 및 관리

Nextcloud Flow의 가장 큰 장점 중 하나는 코딩 지식이 없는 사용자도 직관적인 인터페이스를 통해 강력한 자동화 규칙을 만들 수 있다는 점이다.1 이는 내장 워크플로우 앱을 통해 구현되며, 모든 워크플로우는 ‘트리거’, ‘조건’, ’액션’이라는 세 가지 기본 요소의 조합으로 구성된다.

3.1 워크플로우의 구성 요소: 트리거, 조건, 액션

워크플로우는 “만약 A라는 이벤트가 발생하고(트리거), B라는 조건이 참이라면(조건), C라는 작업을 수행하라(액션)“는 논리적 구조를 따른다. 이 세 가지 요소를 이해하는 것이 Flow를 효과적으로 사용하는 첫걸음이다.

• 트리거 (Triggers): 워크플로우 실행을 개시하는 특정 이벤트를 의미한다. 트리거는 Nextcloud 내에서 발생하는 거의 모든 활동이 될 수 있다. 예를 들어, 사용자가 파일을 생성, 수정, 삭제하거나 특정 태그를 추가 또는 제거하는 행위, 새로운 사용자가 시스템에 로그인하거나 캘린더에 일정을 등록하는 것 등이 모두 트리거가 될 수 있다.2 Flow는 이러한 이벤트를 지속적으로 감시하여 정의된 워크플로우를 시작할 준비를 한다.

• 조건 (Conditions): 트리거가 발생했을 때, 이어지는 액션을 실행할지 여부를 결정하는 추가적인 규칙이다. 조건은 워크플로우가 불필요하게 실행되는 것을 방지하고, 보다 정밀한 타겟팅을 가능하게 한다. 예를 들어, ’파일이 생성되었을 때’라는 트리거에 ‘파일의 MIME 타입이 application/pdf인 경우’ 또는 ’파일 크기가 10MB를 초과하는 경우’와 같은 조건을 추가할 수 있다. 또한, ’요청을 보낸 사용자가 특정 그룹에 속하는 경우’나 ‘접속한 IP 주소가 내부 네트워크 대역이 아닌 경우’ 등 파일 속성 외의 다양한 맥락적 정보를 조건으로 활용할 수 있다.13

• 액션 (Actions): 트리거가 발생하고 모든 조건이 충족되었을 때 실제로 실행되는 작업을 의미한다. 액션은 매우 다양하며, Nextcloud Hub의 여러 구성 요소와 상호작용할 수 있다. 일반적인 액션으로는 파일 이동, 복사, 삭제, 특정 태그 할당, 파일을 PDF로 변환, Nextcloud Talk 채널에 메시지 전송, 이메일 발송, 외부 시스템에 알리기 위한 웹훅(Webhook) 호출 등이 있다.2 하나의 워크플로우에는 여러 개의 액션을 순차적으로 설정하여 복합적인 작업을 자동화할 수 있다.

이 세 가지 요소는 논리적으로 결합되어 IF (Trigger) AND (Condition) THEN (Action) 형태의 완전한 자동화 규칙을 형성한다. 사용자는 그래픽 인터페이스를 통해 이러한 구성 요소들을 레고 블록처럼 조합하여 원하는 워크플로우를 손쉽게 구축할 수 있다.

3.2 단계별 튜토리얼: 파일 관리 자동화

이론적인 개념을 실제 적용 사례에 대입해 보자. 가장 일반적이면서도 유용한 사용 사례 중 하나는 특정 유형의 문서가 특정 위치에 도착했을 때 이를 자동으로 분류하고 관련 팀에 알리는 것이다. 여기서는 ‘영업팀 구성원이 “Contracts” 폴더에 PDF 파일을 업로드하면, 자동으로 “법무팀 검토 필요” 태그를 붙이고, “법무팀” Talk 채널에 알림을 보내는’ 워크플로우를 생성하는 과정을 단계별로 상세히 안내한다. 이 과정은 2에서 유추된 절차를 구체화한 것이다.

1. 1단계: Flow 설정 메뉴 진입

Nextcloud 웹 인터페이스 우측 상단의 프로필 아이콘을 클릭한 후, ’설정(Settings)’으로 이동한다. 왼쪽 탐색 메뉴에서 ’Flow’를 선택한다.

2. 2단계: 새 플로우 생성

‘플로우 추가(Add new flow)’ 버튼을 클릭하여 새로운 워크플로우 생성을 시작한다. 워크플로우를 식별하기 쉽도록 “계약서 법무팀 검토 요청“과 같은 명확한 이름을 입력한다.

3. 3단계: 트리거 설정

‘트리거 추가(Add trigger)’ 섹션에서 워크플로우를 시작할 이벤트를 선택한다. 이 경우, ‘파일 또는 폴더’ 카테고리에서 ’파일이 생성되었을 때(File created)’를 선택한다.

4. 4단계: 조건 추가 및 구체화

이제 트리거가 발생했을 때 검사할 조건을 설정한다. ‘조건 추가(Add condition)’ 버튼을 여러 번 클릭하여 다중 조건을 설정할 수 있다.

• 조건 1 (폴더 지정): ‘파일 또는 폴더’ 카테고리에서 ’파일 경로(File path)’를 선택한다. 연산자는 ’…와 일치(…is)’를 선택하고, 값으로 /Contracts 폴더를 지정한다.

• 조건 2 (파일 타입 지정): ‘파일 또는 폴더’ 카테고리에서 ’파일 MIME 타입(File MIME type)’을 선택한다. 연산자는 ’…와 일치(…is)’를 선택하고, 값으로 application/pdf를 입력한다.

• 조건 3 (사용자 그룹 지정): ‘사용자’ 카테고리에서 ’사용자 그룹 멤버십(User group membership)’을 선택한다. 연산자는 ’…의 멤버(…is member of)’를 선택하고, 값으로 ‘영업팀’ 그룹을 지정한다.

5. 5단계: 액션 설정

모든 조건이 충족되었을 때 실행할 작업을 정의한다. ‘액션 추가(Add action)’ 버튼을 클릭하여 필요한 액션을 추가한다.

• 액션 1 (태그 할당): ‘파일 또는 폴더’ 카테고리에서 ’태그 할당(Assign tag)’을 선택한다. 값으로 “법무팀 검토 필요“라는 태그를 입력하거나 선택한다. 이 태그는 사전에 생성되어 있어야 한다.

• 액션 2 (Talk 메시지 전송): ‘알림’ 카테고리에서 ’채팅 메시지 보내기(Send chat message)’를 선택한다. ‘대화(Conversation)’ 필드에서 ‘법무팀’ 채널을 선택한다. ‘메시지(Message)’ 필드에는 동적 변수를 사용하여 유용한 정보를 포함시킬 수 있다. 예를 들어, 새로운 계약서 파일({file_name})이 {user_displayname}님에 의해 업로드되었습니다. 검토가 필요합니다.와 같이 작성할 수 있다.

6. 6단계: 플로우 저장 및 활성화

모든 설정이 완료되면 ‘저장(Save)’ 버튼을 클릭한다. 생성된 플로우는 목록에 나타나며, 기본적으로 활성화 상태가 된다. 이제부터 영업팀 사용자가 ‘Contracts’ 폴더에 PDF 파일을 업로드하면 정의된 모든 자동화 작업이 즉시 실행된다.

3.3 관리자 제어 및 구성

Flow는 매우 강력한 도구이지만, 무분별하게 사용될 경우 시스템 성능에 부정적인 영향을 미칠 수 있다.15 예를 들어, 수많은 사용자가 비효율적이거나 서로 충돌하는 워크플로우를 생성하면 서버에 과도한 부하를 유발하거나, 예상치 못한 동작으로 데이터 무결성을 해칠 수 있다. 이러한 위험은 사용자에게 강력한 권한을 부여하는 협업 플랫폼이 공통적으로 직면하는 문제로, 기능적 자유와 시스템 안정성 및 보안 사이의 균형을 맞추는 것이 중요하다.

Nextcloud는 이 문제에 대해 기능을 제한하는 대신, 관리자에게 정교한 제어권을 부여하는 방식으로 접근한다. 시스템 관리자는 occ(OwnCloud Console) 명령줄 도구를 사용하여 일반 사용자가 자신만의 워크플로우를 정의하는 기능을 전역적으로 비활성화할 수 있다. 이는 필수적인 거버넌스 도구로, 다음 명령어를 통해 실행된다 15:

occ config:app:set workflowengine user_scope_disabled --value yes

이 명령어를 실행하면 일반 사용자의 Flow 설정 화면에서 ‘플로우 추가’ 버튼이 사라지며, 오직 관리자만이 시스템 전체에 적용되는 워크플로우를 생성하고 관리할 수 있게 된다. 이 기능은 대규모 조직에서 자동화 정책을 중앙에서 관리하고 싶을 때 매우 유용하다. 예를 들어, 조직은 초기 도입 단계에서는 사용자 플로우를 비활성화하여 관리자가 검증되고 최적화된 워크플로우만을 배포할 수 있다. 이후 자동화 문화가 성숙해지면, 특정 ‘파워 유저’ 그룹에게만 권한을 부여하는 등 단계적인 접근 방식을 취할 수 있다. 이처럼 occ 명령은 Nextcloud가 실제 엔터프라이즈 환경의 복잡한 배포 및 운영 요구사항을 깊이 이해하고 있음을 보여주는 중요한 기능이다.

4. Windmill을 활용한 고급 비즈니스 프로세스 자동화

내장 워크플로우 앱이 간단한 자동화에 초점을 맞춘다면, Windmill 통합은 Nextcloud Flow를 본격적인 비즈니스 프로세스 자동화(BPA) 플랫폼으로 변모시킨다. Windmill을 통해 사용자는 다단계 프로세스, 조건부 로직, 외부 시스템 연동, 인간의 개입을 포함하는 복잡하고 정교한 워크플로우를 설계하고 실행할 수 있다.1 이는 Nextcloud를 단순한 파일 저장 및 협업 도구를 넘어, 조직의 핵심 디지털 프로세스를 오케스트레이션하는 중앙 허브로 만드는 핵심 요소다.

Windmill의 통합은 Nextcloud의 전략적 방향성을 명확히 보여준다. 기존의 Flow가 주로 Nextcloud 내부의 이벤트(파일 생성, 태그 추가 등)를 처리하는 데 중점을 두었다면, Windmill 기반 워크플로우는 외부에서 시작되거나(외부 이메일 수신), 외부 시스템과 상호작용하고(외부 API 호출, 결제 처리), 외부에서 끝나는 프로세스를 처리할 수 있다.7 이는 워크플로우의 중심 객체가 ’파일’에서 ‘프로세스’ 자체로 확장되었음을 의미한다. Nextcloud는 이제 조직의 디지털화 노력의 중심에서, 분산된 레거시 시스템과 최신 서비스를 단일의 주권적이고 감사 가능한 자동화 엔진 아래 통합하는 역할을 수행하게 된다.

4.1 Windmill 설치 및 연동

Windmill은 Nextcloud의 외부 앱(External App)으로 설치되며, 원활한 연동을 위해 몇 가지 사전 준비와 정확한 구성이 필요하다. Docker를 사용하지 않는 수동 배포 방법은 다음과 같다.12

4.1.1 필수 선행 조건

Windmill을 설치하고 연동하기 전에 다음 조건이 충족되어야 한다 12:

• Nextcloud 앱 활성화: Nextcloud 인스턴스에서 AppAPI와 webhooks_listener 앱이 설치되고 활성화되어 있어야 한다. 이 앱들은 Windmill이 Nextcloud와 안전하게 통신하고 이벤트를 수신하는 데 필수적이다.

• 서버 환경: Nextcloud가 실행되는 서버에 Python 3.10 이상 버전과 Git이 설치되어 있어야 한다.

4.1.2 설치 및 구성 절차

1. Flow 저장소 복제: 먼저 서버에 Nextcloud Flow의 공식 GitHub 저장소를 복제한다.

git clone https://github.com/nextcloud/flow.git

2. Windmill 설치: Windmill 공식 문서의 지침에 따라 Windmill을 별도로 설치한다. 초기 상태에서는 기본 관리자 계정(admin@windmill.dev)과 비밀번호(changeme)를 유지하는 것이 연동에 용이하다.12

3. 환경 변수 설정: 복제한 flow 디렉토리 내의 ex_app/lib/main.py 스크립트 상단 또는 시스템 환경 변수를 통해 다음 값들을 정확하게 설정해야 한다. 이는 Flow 외부 앱이 Nextcloud 및 Windmill과 통신하는 데 사용된다.12

• NEXTCLOUD_URL: Nextcloud 인스턴스의 전체 URL (예: https://cloud.example.com).

• APP_HOST / APP_PORT: Flow 외부 앱이 실행될 호스트와 포트.

• APP_SECRET: 통신 보안을 위한 임의의 시크릿 키.

• WINDMILL_URL: 앞서 설치한 Windmill 인스턴스의 URL.

4. 초기화 및 프론트엔드 빌드: flow 디렉토리에서 다음 명령어를 실행하여 Windmill 소스 코드를 내부에 복제하고, Nextcloud 내에서 사용될 프론트엔드 UI를 빌드한다.

make init
make static_frontend

5. 외부 앱 실행 및 등록: 먼저 외부 앱 메인 스크립트를 실행하여 백그라운드에서 동작하도록 한다.

python ex_app/lib/main.py

그 다음, 별도의 터미널에서 다음 명령어를 실행하여 이 외부 앱을 Nextcloud에 공식적으로 등록한다.

make register

이 과정을 모두 마치면 Nextcloud의 앱 목록에 Flow(Windmill)가 나타나며, 사용자는 이를 통해 고급 워크플로우를 생성하고 관리할 수 있게 된다.

4.2 고급 워크플로우 설계 원리

Windmill 워크플로우는 Nextcloud에서 발생하는 이벤트를 웹훅(Webhook)을 통해 수신하여 작동하는 구조를 가진다.10 이는 내장 워크플로우 앱보다 훨씬 유연하고 강력한 방식으로 이벤트를 처리할 수 있게 한다.

• 웹훅 리스너 등록: Windmill에서 생성하는 워크플로우가 특정 Nextcloud 이벤트를 수신하도록 하려면, 워크플로우의 첫 번째 스크립트 블록(Input 블록 바로 다음)의 ‘Summary’ 필드에 CORE:LISTEN_TO_EVENT라는 정확한 문자열을 입력해야 한다. 이렇게 설정하면 Flow 외부 앱이 해당 워크플로우를 위한 웹훅을 Nextcloud에 자동으로 등록한다.10

• 데이터 흐름 관리: 워크플로우 내에서 데이터는 변수를 통해 각 단계로 전달된다.

• flow_input: 웹훅을 통해 전달된 초기 이벤트 데이터를 담고 있는 전역 변수다. 예를 들어, Nextcloud Forms에서 제출된 데이터는 flow_input.event.form.hash와 같은 형태로 접근할 수 있다.10

• results: 각 스크립트 실행 단계는 고유한 알파벳 식별자(a, b, c…)를 가진다. 이전 단계의 실행 결과는 results 변수를 통해 참조할 수 있다. 예를 들어, ‘e’ 단계의 결과를 다음 단계에서 사용하려면 results.e와 같이 접근한다.10 이 메커니즘을 통해 복잡한 데이터 파이프라인을 구축할 수 있다.

• 인간 개입 워크플로우 (Approval Steps): Windmill은 워크플로우 실행을 일시 중지하고 인간의 승인이나 입력을 기다리는 기능을 지원한다. 특정 스크립트 단계를 ‘Approval’ 단계로 설정하면, 해당 단계에서 워크플로우는 멈추고 승인용 고유 URL이 생성된다. 이 URL을 Nextcloud Talk 메시지나 알림을 통해 담당자에게 전송할 수 있다. 담당자가 해당 URL을 통해 승인 또는 거절을 하면 워크플로우는 그 결과에 따라 다음 단계를 계속 진행한다.10 이는 단순 자동화를 넘어 실제 비즈니스 승인 프로세스를 모델링하는 데 매우 중요한 기능이다.

4.3 실제 적용 사례 분석

Windmill의 강력한 기능은 실제 비즈니스 시나리오에 적용될 때 그 진가를 발휘한다. GitLab 저장소에 공개된 예제 워크플로우는 공공 부문 및 기업의 일반적인 프로세스를 자동화하는 방법을 구체적으로 보여준다.7

4.3.1 사례 1: 회사 폐업 신청 (Deregister Company)

이 워크플로우는 시민이 온라인으로 행정 서비스를 신청하고 처리하는 전 과정을 자동화한 복합적인 사례다.4

1. 데이터 수집: 외부에서 이메일로 전송된 PDF 신청서 첨부파일을 수신한다.

2. 데이터 추출: 수신된 PDF의 내용을 파싱하여 필요한 정보를 추출하고 Nextcloud Tables에 저장한다.

3. 조건부 분기: 추출된 데이터에 필수 항목이 누락되었는지 검사한다. 만약 데이터가 불완전하면, 신청자에게 보완을 요청하는 이메일을 자동으로 발송하고 프로세스를 중단한다.

4. 외부 시스템 연동 (결제): 데이터가 완전하면, 신청자에게 수수료 결제를 위한 링크를 이메일로 전송한다. 결제가 완료되면 외부 결제 시스템의 콜백을 받아 Tables의 상태를 ’결제 완료’로 업데이트한다.

5. 인간 개입 (승인): 결제가 완료된 신청 건을 담당 공무원에게 알리고, 수동 검토 및 승인을 요청한다. 담당자는 Windmill의 승인 링크를 통해 결재를 진행한다.

6. 외부 시스템 연동 (API 호출): 최종 승인이 완료되면, 외부 정부 전산망(회사 등기소)의 API를 호출하여 해당 회사의 등록을 말소 처리한다.

7. 문서 생성 및 통지: 처리 완료 확인서 PDF를 동적으로 생성하여 Nextcloud 폴더에 저장하고, 이 확인서를 신청자에게 이메일로 발송하며 모든 프로세스를 종료한다.

4.3.2 사례 2: 휴가 신청 (Vacation Request)

이 워크플로우는 조직 내부의 일반적인 인사 관리 프로세스를 자동화하는 사례다.7

1. 요청 생성: 직원이 Nextcloud Forms 또는 직접 Tables에 접속하여 휴가 시작일, 종료일, 사유 등을 입력하여 요청을 생성한다.

2. 승인 요청: 생성된 요청은 직속 상사에게 자동으로 전달된다. 상사는 Talk 메시지나 이메일로 알림을 받고, 링크를 통해 요청 내용을 확인 후 승인 또는 반려한다.17

3. Nextcloud Hub 앱 통합: 요청이 최종 승인되면, Flow는 직원의 Nextcloud Calendar에 해당 기간 동안 ‘휴가’ 일정을 자동으로 등록한다.

4. 알림 및 문서화: 직원에게 휴가 신청이 승인되었음을 알리는 알림을 보낸다. 동시에, 인사(HR) 부서의 기록 보관을 위해 승인 내역이 담긴 PDF 문서를 생성하여 지정된 폴더에 저장한다.

이러한 사례들은 Windmill을 통해 Nextcloud Flow가 단순한 파일 관리 자동화를 넘어, 이메일, PDF, 외부 API, 결제 시스템, 인간의 의사결정 등 다양한 요소가 결합된 실제 비즈니스 프로세스를 완벽하게 디지털화하고 자동화할 수 있음을 명확히 보여준다.

5. 개발자를 위한 Flow 확장 및 커스터마이징

Nextcloud Flow의 진정한 잠재력은 그 확장성에 있다. 기본 제공되는 트리거와 액션만으로도 다양한 자동화가 가능하지만, 조직의 고유한 시스템과 특수한 비즈니스 로직을 통합하기 위해서는 개발자의 역할이 필수적이다. Nextcloud는 개발자들이 Flow를 단순한 사용자가 아닌, 새로운 자동화 기능을 창조하는 플랫폼으로 활용할 수 있도록 강력한 개발자 도구와 API를 제공한다. 이는 Flow가 고정된 기능의 제품이 아니라, 개발자 커뮤니티와 기업 내부 개발팀에 의해 그 가능성이 끊임없이 확장될 수 있는 살아있는 생태계임을 의미한다.

이러한 플랫폼으로서의 접근 방식은 기업에게 매우 강력한 이점을 제공한다. 특정 벤더의 로드맵에 종속되지 않고, 필요한 모든 통합과 자동화 기능을 자체적으로 구축할 수 있기 때문이다. 예를 들어, 제3자 앱 개발자들은 자신의 앱이 Flow와 상호작용할 수 있도록 커스텀 엔티티와 오퍼레이션을 노출시킬 수 있으며, 이를 통해 Nextcloud 앱스토어 전체가 새로운 자동화 가능성의 원천이 될 수 있다.

5.1 커스텀 트리거 및 액션 개발

Nextcloud 앱 개발자는 PHP와 Vue.js를 사용하여 조직의 고유한 요구사항을 충족시키는 맞춤형 트리거(Entity)와 액션(Operation)을 개발하여 Flow의 기능을 직접 확장할 수 있다.5

5.1.1 커스텀 트리거 (Entity) 개발

새로운 트리거를 만들기 위해서는 Nextcloud 앱 내에 OCP\WorkflowEngine\IEntity 인터페이스를 구현하는 PHP 클래스를 작성해야 한다. 이 클래스는 Flow 엔진에 새로운 이벤트 소스를 등록하는 역할을 한다.5

• getName(): Flow 설정 UI에 표시될 엔티티의 이름을 반환한다 (예: ‘고객 관계 관리’).

• getIcon(): 엔티티 옆에 표시될 아이콘의 URL을 반환한다.

• getEvents(): 이 엔티티가 발생시킬 수 있는 이벤트들의 배열을 반환한다. 각 이벤트는 고유 식별자, 이름, 그리고 이벤트 발생 시 전달될 데이터의 구조를 정의한다 (예: ‘새로운 고객 등록됨’, ‘고객 등급 변경됨’).

이 클래스를 앱의 appinfo/info.xml 파일에 등록하면, 사용자는 Flow 설정 화면에서 새로운 트리거 소스로 이 엔티티를 선택할 수 있게 된다.

5.1.2 커스텀 액션 (Operation) 개발

커스텀 액션을 개발하기 위해서는 ISpecificOperation, IOperation, 또는 IComplexOperation 인터페이스 중 하나를 구현하는 PHP 클래스를 작성해야 한다. 이 클래스들이 액션의 실제 로직을 담게 된다.5

• validateOperation(): 사용자가 Flow 규칙을 저장할 때 호출된다. 이 메소드는 사용자가 입력한 설정값(예: API 키, 폴더 경로)이 유효한지 검증하는 역할을 한다. 설정이 잘못되었다면 예외(exception)를 발생시켜 저장을 막아야 한다.

• onEvent(): 워크플로우가 트리거될 때마다 호출된다. 이 메소드 내에서 $ruleMatcher 파라미터를 확인하여 현재 이벤트가 이 액션을 실행해야 하는 규칙과 일치하는지 검사하고, 일치할 경우 정의된 비즈니스 로직(예: 외부 시스템에 데이터 전송, 특정 파일 포맷 변환)을 수행한다.

5.1.3 커스텀 설정 UI 개발

사용자가 액션을 설정할 때 보게 될 맞춤형 UI는 Vue.js 컴포넌트로 개발한다.5 이 컴포넌트는 API 키 입력 필드, 드롭다운 메뉴, 파일 선택기 등 액션에 필요한 설정 항목들을 사용자에게 제공한다. 개발된 Vue 컴포넌트는 JavaScript 번들로 빌드된 후, 앱의 이벤트 리스너에서 OCA.WorkflowEngine.registerOperator 함수를 통해 Nextcloud에 등록된다. 이 함수는 액션의 고유 ID, UI 컴포넌트, 그리고 설정 화면에 표시될 색상 등을 Flow 엔진에 알려주는 역할을 한다.5

5.2 Windmill 커스텀 스크립트 작성

Windmill은 내장된 스크립트 외에도 사용자가 직접 작성한 Python 또는 TypeScript 스크립트를 워크플로우에 통합할 수 있는 강력한 기능을 제공한다.10 이는 PHP로 Nextcloud 앱 전체를 개발하지 않고도, 특정 비즈니스 로직을 빠르고 유연하게 구현할 수 있는 방법이다.

개발자는 Windmill의 UI 내에서 직접 스크립트를 작성하거나, 기존 스크립트를 복제하여 수정할 수 있다. 이 스크립트들은 Nextcloud OCS API 엔드포인트를 직접 호출하여 파일, 사용자, 그룹, Talk 메시지, 캘린더 등 Nextcloud의 거의 모든 자원을 프로그래밍 방식으로 제어할 수 있다.10

예를 들어, 특정 조건이 충족되었을 때 프로젝트 관리 도구인 Deck에 자동으로 카드를 생성하는 Python 스크립트를 작성할 수 있다. 이 스크립트는 requests 라이브러리를 사용하여 Deck의 OCS API 엔드포인트에 POST 요청을 보내는 방식으로 구현된다. 스크립트 실행에 필요한 인증 정보(nextcloudResource)와 대상 사용자 ID(userId) 등은 워크플로우의 이전 단계에서 동적으로 전달받아 사용할 수 있다.10

5.3 외부 자동화 플랫폼과의 연동

Nextcloud Flow는 모든 자동화를 자체적으로 해결해야 하는 폐쇄적인 시스템이 아니다. 때로는 조직이 이미 도입하여 사용 중인 다른 자동화 플랫폼(iPaaS, Integration Platform as a Service)과 연동하는 것이 더 효율적일 수 있다. Nextcloud의 개방적인 API는 이러한 연동을 원활하게 지원한다.

• Make (구 Integromat): Make는 수천 개의 앱을 시각적으로 연결하여 워크플로우를 자동화하는 플랫폼이다. Make는 공식 Nextcloud 커넥터를 제공하며, 이를 통해 ’Nextcloud에 새 파일 업로드’와 같은 이벤트를 트리거로 사용하거나, ‘Nextcloud에 폴더 생성’, ‘파일 다운로드’ 등을 액션으로 사용할 수 있다.18 예를 들어, “Gmail에 특정 레이블의 이메일이 도착하면 첨부파일을 자동으로 Nextcloud의 지정된 폴더에 저장하는” 워크플로우를 코딩 없이 구성할 수 있다.18

• n8n.io: n8n은 자체 호스팅이 가능한 오픈소스 워크플로우 자동화 도구로, Nextcloud와 철학을 공유한다. n8n은 Nextcloud 노드(Node)를 제공하여 파일 복사, 삭제, 이동, 공유, 업로드 등 다양한 작업을 지원한다.19 개발자는 n8n의 시각적 인터페이스를 사용하여 Nextcloud 노드와 다른 서비스(예: 데이터베이스, CRM, 메시징 앱)의 노드를 연결하여 복잡한 데이터 동기화 및 처리 파이프라인을 구축할 수 있다. n8n의 HTTP Request 노드를 사용하면 Nextcloud의 OCS API를 직접 호출하여 사전 정의된 액션 외의 모든 작업을 수행할 수도 있다.19

이러한 외부 플랫폼과의 연동은 Flow가 조직의 더 넓은 자동화 생태계 내에서 유연하게 역할을 수행할 수 있음을 보여준다. 조직은 필요에 따라 Nextcloud Flow의 내장 기능을 사용하거나, 기존에 투자한 iPaaS 솔루션을 활용하여 최적의 자동화 전략을 구사할 수 있다.

6. 운영 및 문제 해결

Nextcloud Flow를 성공적으로 도입하고 활용하기 위해서는 워크플로우를 생성하고 관리하는 것뿐만 아니라, 시스템의 성능을 최적화하고 발생 가능한 문제를 신속하게 해결하는 운영 능력이 매우 중요하다. 이 장에서는 Flow 운영의 안정성과 효율성을 보장하기 위한 모범 사례와 일반적인 문제 해결 방안을 다룬다.

6.1 성능 최적화를 위한 모범 사례

자동화 워크플로우는 그 자체로 서버 리소스를 소모하므로, 시스템의 안정적인 운영을 위해서는 성능을 고려한 설계와 서버 튜닝이 필수적이다.

6.1.1 서버 튜닝

Flow 워크플로우의 원활한 실행을 위해서는 Nextcloud 서버 환경 자체를 최적화하는 것이 선행되어야 한다.

• 백그라운드 작업: 모든 비동기 워크플로우 실행은 Nextcloud의 백그라운드 작업 시스템에 의존한다. 최상의 성능과 신뢰성을 위해 기본 AJAX 방식 대신 시스템 Cron을 사용하도록 설정해야 한다. 이는 관리자 설정 > 기본 설정 > 백그라운드 작업에서 구성할 수 있으며, 서버의 crontab에 정기적인 실행을 등록해야 한다.20

• 메모리 캐싱: APCu, Redis와 같은 메모리 캐시를 설정하면 데이터베이스 부하를 줄이고 Nextcloud 전반의 응답 속도를 향상시켜 Flow의 실행 속도에도 긍정적인 영향을 미친다. 특히, 여러 앱 서버를 사용하는 클러스터 환경에서는 Redis와 같은 분산 캐시 사용이 필수적이다.20

• 파일 잠금: 데이터베이스 기반의 기본 파일 잠금 메커니즘은 대규모 환경에서 병목 현상을 유발할 수 있다. config.php 파일에 Redis 기반의 트랜잭션 파일 잠금을 설정하면 데이터베이스 부하를 크게 줄여 워크플로우가 파일을 처리할 때의 성능을 개선할 수 있다.20

• 데이터베이스 최적화: Flow는 내부적으로 데이터베이스를 많이 사용하므로, 데이터베이스 성능이 전체 시스템 성능에 큰 영향을 미친다. 불필요한 데이터베이스 쿼리를 최소화하고, 모든 쿼리가 인덱스를 효과적으로 사용하도록 워크플로우 로직을 설계해야 한다. 개발자 문서에서는 느린 쿼리 로그를 활성화하여 성능 병목을 찾는 방법을 안내하고 있다.21

6.1.2 워크플로우 설계

• 부하 분산: 파일 변환이나 대용량 데이터 처리와 같이 자원을 많이 소모하는 작업은 사용량이 적은 야간 시간대에 실행되도록 예약하는 것이 좋다.

• 모듈화: 하나의 거대하고 복잡한 워크플로우를 설계하는 대신, 여러 개의 작고 독립적인 모듈식 워크플로우로 분리하는 것이 바람직하다. 이는 각 워크플로우의 관리, 테스트, 디버깅을 용이하게 하고 재사용성을 높인다.

• 오류 처리: 모든 워크플로우에는 예외 상황을 고려한 오류 처리 로직을 포함해야 한다. Flow는 오류 감지 및 처리 메커니즘을 내장하고 있으므로, 특정 단계에서 실패할 경우 관리자에게 Talk 메시지나 이메일로 알림을 보내거나, 프로세스를 안전하게 롤백하는 등의 조치를 취하도록 설계해야 한다.12

6.2 일반적인 문제 및 해결 방안

문제 해결은 체계적인 접근이 필요하다. 아래의 체크리스트는 Flow 운영 중 발생할 수 있는 일반적인 문제들에 대한 진단 및 해결 과정을 안내한다.

6.2.1 문제 진단의 첫걸음 - 로그 분석

어떤 문제가 발생하든 가장 먼저 확인해야 할 것은 로그 파일이다. 로그는 문제의 원인을 파악할 수 있는 가장 중요한 단서를 제공한다.

• Nextcloud 로그: data/nextcloud.log 파일에 기록되며, 웹 UI의 관리자 설정 > 로깅 메뉴에서도 확인할 수 있다. Flow 실행과 관련된 대부분의 오류가 여기에 기록된다.23

• 웹 서버 로그: Apache의 경우 /var/log/apache2/error.log, Nginx의 경우 /var/log/nginx/error.log 등 웹 서버의 오류 로그는 연결 문제나 설정 오류를 진단하는 데 유용하다.24

• PHP 로그: PHP 자체의 오류나 경고가 기록되는 파일로, php.ini 파일에 경로가 지정되어 있다.24

문제의 원인이 명확하지 않을 경우, config/config.php 파일에서 'debug' => true,와 'loglevel' => 0, (DEBUG 수준)으로 설정을 변경하면 훨씬 더 상세한 로그 정보를 얻을 수 있다. 단, 문제 해결 후에는 반드시 원래 설정으로 되돌려야 서버 성능 저하를 막을 수 있다.24

다음 표는 Flow 운영 시 자주 발생하는 문제와 그 해결 방안을 정리한 체크리스트다.

표 2: Nextcloud Flow 주요 문제 해결 체크리스트

이러한 체계적인 접근 방식은 문제 해결 시간을 단축하고, Flow 시스템의 안정적인 운영을 보장하는 데 핵심적인 역할을 한다.

7. 결론: Nextcloud Flow를 통한 지속 가능한 자동화 생태계 구축

본 안내서는 Nextcloud Flow의 아키텍처, 핵심 구성 요소, 기본 및 고급 활용법, 그리고 개발 확장성과 운영 방안에 이르기까지 전반적인 내용을 심층적으로 다루었다. 분석을 통해 명확해진 사실은, Nextcloud Flow가 단순히 반복 작업을 줄이는 편의 기능이 아니라, 데이터 주권이라는 확고한 철학을 기반으로 설계된 포괄적인 비즈니스 프로세스 자동화 플랫폼이라는 점이다. Flow는 조직이 외부 서비스에 데이터를 노출하지 않고도 내부 프로세스를 현대화하고 디지털 전환을 가속화할 수 있는 강력한 도구를 제공한다.

Nextcloud Flow의 성공적인 도입과 확산을 위해서는 기술적인 이해를 넘어 전략적인 접근이 필요하다.

• 점진적 접근: 처음부터 조직 전체의 복잡한 프로세스를 자동화하려 시도하기보다는, 파일 관리와 같은 간단하고 명확한 작업부터 시작하는 것이 바람직하다. 내장 워크플로우 앱을 통해 사용자들이 자동화의 이점을 직접 체험하게 하고, 성공 사례를 축적하면서 점차 Nextcloud Tables와 Windmill을 활용한 복잡한 비즈니스 프로세스로 확장해 나가는 단계적 도입 전략이 효과적이다.

• 거버넌스 확립: 자동화의 확산은 필연적으로 관리의 복잡성을 증가시킨다. 따라서 초기 단계부터 누가 워크플로우를 생성하고 수정할 수 있는지에 대한 명확한 정책과 거버넌스 체계를 수립해야 한다. occ 명령어를 활용하여 사용자 범위의 플로우 생성을 제어하고, 중요한 워크플로우에 대해서는 변경 관리 및 테스트 절차를 도입하여 시스템의 안정성을 보장해야 한다.

• 재사용성 및 모듈화: 조직 내 여러 부서에서 공통적으로 사용되는 로직, 예를 들어 문서 승인 절차나 외부 알림 발송과 같은 기능은 재사용 가능한 모듈식 워크플로우로 설계해야 한다. 이는 중복 개발을 방지하고, 유지보수 효율성을 높이며, 조직 전체의 자동화 표준을 확립하는 데 기여한다.

Nextcloud Flow의 미래는 Nextcloud Hub 생태계의 발전과 긴밀하게 연결되어 있다. Nextcloud Assistant와 같은 AI 기능과의 연동은 문서 요약, 내용 기반 자동 분류 등 지능형 자동화의 새로운 가능성을 열어줄 것이다.11 또한, 지속적으로 출시되는 새로운 Hub 앱들이 각자의 고유한 트리거와 액션을 Flow에 제공함으로써, 자동화할 수 있는 영역은 계속해서 확장될 것이다. 궁극적으로 Nextcloud Flow는 조직의 데이터와 프로세스가 만나는 교차점에서, 디지털 주권을 지키며 혁신을 이끄는 중추적인 역할을 수행할 것으로 전망된다.

8. 참고 자료

1. Driving digital transformation with automation - Nextcloud Flow, https://nextcloud.com/flow/
2. How to automate business processes with Nextcloud Flow?, https://nextcloud.com/blog/how-to-automate-business-processes-with-nextcloud-flow-your-workflow-automation-assistant/
3. Nextcloud Flow: Automation for digitalisation and business processes - YouTube, https://www.youtube.com/watch?v=YjQ-yAit-CY
4. Nextcloud Flow: Automation for digitalisation and business processes - YouTube, https://m.youtube.com/watch?v=YjQ-yAit-CY&pp=0gcJCa0JAYcqIYzv
5. Nextcloud Flow — Nextcloud latest Developer Manual latest documentation, https://docs.nextcloud.com/server/latest/developer_manual/digging_deeper/flow.html
6. Nextcloud features that put you in control, https://nextcloud.com/features/
7. Nextcloud Flow - GitLab, https://gitlab.opencode.de/nextcloud/flow/nextcloud-flow
8. Flow - Nextcloud App Store, https://apps.nextcloud.com/apps/flow
9. Automate your business processes with Nextcloud Flow - YouTube, https://www.youtube.com/watch?v=CX8aPmoJlGo
10. Windmill Workflows — Nextcloud latest Administration Manual latest documentation, https://docs.nextcloud.com/server/latest/admin_manual/windmill_workflows/index.html
11. Be connected with Nextcloud Hub 9, https://nextcloud.com/blog/nextcloud-hub9/
12. Nextcloud Flow Engine - GitHub, https://github.com/nextcloud/flow
13. Nextcloud Flow makes it easy to automate workflows and actions, https://nextcloud.com/blog/nextcloud-flow-makes-it-easy-to-automate-actions-and-workflows/
14. Setting up an automated files and folder action - ℹ️ Support - Nextcloud community, https://help.nextcloud.com/t/setting-up-an-automated-files-and-folder-action/212956
15. Flow configuration — Nextcloud latest Administration Manual latest …, https://docs.nextcloud.com/server/latest/admin_manual/file_workflows/configuration.html
16. Flow configuration — Nextcloud latest Administration Manual latest documentation, https://docs.nextcloud.com/server/stable/admin_manual/file_workflows/configuration.html
17. Nextcloud Hub 22 introduces approval workflows, integrated knowledge management, and decentralized group administration, https://nextcloud.com/blog/nextcloud-hub-22-introduces-approval-workflows-integrated-knowledge-management-and-decentralized-group-administration/
18. Connect Nextcloud integrations - Workflow Automation - Make, https://www.make.com/en/integrations/nextcloud
19. Flow and Nextcloud: Automate Workflows with n8n, https://n8n.io/integrations/flow/and/nextcloud/
20. Server tuning — Nextcloud latest Administration Manual latest documentation, https://docs.nextcloud.com/server/latest/admin_manual/installation/server_tuning.html
21. Performance considerations — Nextcloud latest Developer Manual latest documentation, https://docs.nextcloud.com/server/latest/developer_manual/digging_deeper/performance.html
22. Performance considerations — Nextcloud latest Developer Manual latest documentation, https://docs.nextcloud.com/server/28/developer_manual/digging_deeper/performance.html
23. General troubleshooting — Nextcloud latest Administration Manual latest documentation, https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/issues/general_troubleshooting.html
24. General troubleshooting — Nextcloud latest Administration Manual latest documentation, https://docs.nextcloud.com/server/latest/admin_manual/issues/general_troubleshooting.html
25. Content collaboration platform - Nextcloud Hub, https://nextcloud.com/hub/
26. How do I use flow to convert a document to a PDF? Can’t seem to get this to work? - #6 by justresisting - ℹ️ Support - Nextcloud community, https://help.nextcloud.com/t/how-do-i-use-flow-to-convert-a-document-to-a-pdf-cant-seem-to-get-this-to-work/89419/6
27. Many could not check on Security and setup warnings - ℹ️ Support - Nextcloud Forum, https://help.nextcloud.com/t/many-could-not-check-on-security-and-setup-warnings/201840
28. Solving Common Nextcloud Problems - by Scott Gilbertson - Luxagraf, https://luxagraf.net/src/solving-common-nextcloud-problems
29. Can’t delete file locally and in Nextcloud web-interface - file is present on database and remote on disk - ℹ️ Support, https://help.nextcloud.com/t/cant-delete-file-locally-and-in-nextcloud-web-interface-file-is-present-on-database-and-remote-on-disk/214904
30. Updated Nextcloud, and WebDAV (and it seems everything else) is broken - ℹ️ Support, https://help.nextcloud.com/t/updated-nextcloud-and-webdav-and-it-seems-everything-else-is-broken/153974
31. No file structure displayed after updating to 25.0.0rc2 - ℹ️ Support - Nextcloud community, https://help.nextcloud.com/t/no-file-structure-displayed-after-updating-to-25-0-0rc2/146784